诗词指诗的词句,诗和词。以下是为大家整理的商务礼仪试题全套及答案【7篇】,欢迎品鉴!
第一篇: 商务礼仪试题全套及答案
【摘要】营销人员是企业的形象代表之一,市场营销人员与消费者有直接交流联系,他们的礼仪举止也代表了公司形象。市场营销人员应注重商务礼仪,包括穿衣着装、言行举止等。市场营销人员的形象影响着公司业务签订,个人能力强、口才头脑清晰、商务礼仪规范的营销人员会更容易受到客户的认可。商务礼仪在商务活动中有着极其重要的作用,本篇讲述了商务礼仪概念以及在市场营销的重要性。
【关键词】市场营销 商务礼仪 作用
引言:人与人之间的交往交流,要把握着适量的度。“度”就是指充分尊重对方、不超过对方底线,所以学习商务礼仪就是约束自身不良的行为举止。礼仪是一种礼貌的行为举止,是对自身的一些要求。商务礼仪是上班工作人员的礼仪,双方商务会谈都比较重视第一印象,这也影响着公司业务的签订。
一、简述商务礼仪概念
近几年,中国市场经济的高速发展,各公司商务活動也越加频繁,企业更加注重商务礼仪的培训。礼仪是人与人交流的礼貌行为要求,约束着不良举止,互相尊重对方的表现。商务礼仪是适应市场需求而产,营销人员学习商务礼仪能帮助公司签订业务、提高公司营业额度等。市场营销人员的必修内容就是商务礼仪,培养自身素质、提高个人气度、规范行为举止等。商务礼仪包括仪表、言谈、举止礼仪等。
1.仪表礼仪
仪表是个人外在形象,主要包括妆容、服装。化妆要适合个人形象、场合,不在公共场合化妆、不借用化妆品、男士不过分化妆等。服装要适宜公司形象、符合活动要求等。
2.言谈举止
言谈举止指合理使用礼貌用语,规范行为举止。如初次交流见面应说“您好,幸会”。对方讲话叙述时,应注视对方、不打断对方。仪表礼仪给予双方初印象,言谈举止礼仪是细节交流加分项。市场营销人员应注重商务礼仪,时刻严格要求自己,细节影响着成功与否。
二、商务礼仪在市场营销中的重要性
1.提高个人素养
个人素养表现在方方面面,小到不乱丢垃圾,大到爱国行为。商务礼仪影响着业务签订,市场营销人员的个人形象、素质也代表着公司形象。营销人员学好商务礼仪,能提高自身素质、个人修养。营销人员个人素养高,会给予对方深刻印象,促进双方交流合作。如公共场所不大声喧哗、不乱丢垃圾等,这些都是个人素养的体现。商务礼仪规范着很多行为,如商务坐姿:女士开关式坐姿、左侧点式坐姿等;男士前身式坐姿、后点式坐姿等。商务规范性行为,能够帮助营销人员获得更高印象分。尊重对方风俗、习惯,也是商务礼仪之一。不同民族人员的风俗习惯不同,双方会谈前应做好充分准备,尊重对方风俗礼仪,避免出现尴尬局面。比如,某些少数民族或各地区域人民在饮食上会有所不同。广东人不能吃辣,所以饭菜应避免过辣。饮食上给予对方充分的尊重,这也是个人素养的体现。
2.有助于建立良好的人际沟通
商务礼仪有助于建立良好的人际沟通能力。营销人员学习商务礼仪能给予对方充分的尊重,有利于双方留下一个好印象,便于下次继续合作。商务礼仪也影响着营销人员的人际交流能力。营销人员的人脉,决定着个人业务、企业营销额。营销人员的人脉范围,在于个人的人际沟通能力。商务礼仪规范举止、言行等,能够让对方受到尊重,人际交流过程中会有舒适感、愉悦感,利于以后良好关系的建立。商务礼仪就是通过交际经验所得,其礼仪行为受到大众的许可认同。所以,商务礼仪能锻炼个人的人际沟通能力,有助于建立良好的关系。
3.维护个人和企业形象
个人讲究重视礼仪,自觉树立个人良好形象;组织员工讲究重视礼仪,维护建立公司良好形象。商务礼仪能够维护个人和企业形象,基本作用就是规范行为、不破坏人际关系等。若是遇到未知情况,应保持冷静、察言观色,学习模仿他人行为。如,西餐宴会礼仪的要点。宴会主人就座主席,他人才能就座。宴会主人开始用餐,代表着其他人才可以开始用餐。宴会主人举杯示意,其他人应举杯回应。宴会主人将餐巾放下,表示此次用餐结束。市场营销人员对于公司来说,代表着公司的形象。公司人员形象好,影响着他人对公司的印象。具备良好形象的企业或公司,会受到他人的信任与支持。学好商务礼仪,规范营销人员行为,树立企业良好形象。
结语:礼仪是个人素养的体现,代表着个人和公司的外在形象。营销人员是企业或公司的形象代表,商务礼仪能帮助营销人员规范行为,促进企业良好形象的建立。不管是仪表、举止、谈吐,商务礼仪都有较为科学的行为准则,帮助营销人员建立良好的人际关系,对市场营销有着极其重要的作用。
参考文献
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[2]赵杰.礼仪在商务谈判中的作用[J].黑龙江科学,2014(09).
[3]张淑英.商务礼仪对现代企业文化品牌营销的重要作用[J].中国商贸,2014(15).
第二篇: 商务礼仪试题全套及答案
(一定要用右手握手,男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。)
(上午9时左右,狄总、秘书顾和司机小张等一行人出现在机场)
(狄总刚下飞机,秘书顾和司机小张迎接上去)
秘书陈:(满脸笑容,礼貌地伸出右手,身体微微向前倾斜,向狄经理做出一个请的姿势)
您好!狄总!一路辛苦了。我先来自我介绍一下,我叫陈明健,是顾总的秘书,这是司机小张,(面向小张)小张,这是宏达公司的狄总经理,现在是商业界的精英。
司机小张:(满脸笑容地,边说边伸出手,)狄经理,您好!
狄经理:你好!
狄经理:(对秘书说)走走走,回你公司去。
秘书陈:好的,请再稍等一下,我让小张开车来(向小张使了个眼色,示意小张去给张总打
个电话表示人已经接到)
………
狄总,不好意思,让您久等了,我们走吧。
狄总:好的
(汽车绝尘而去……)
第二幕
(过了没多久,汽车到了公司,随后秘书引导狄总经理到接待室,等候顾总经理的到来)秘书陈:狄总经理请坐。
秘书陈:(满面笑容的进来,仪态端庄,俯身给狄经理倒茶)您一路上舟车劳顿辛苦了,这
是我们顾总经理特意为您准备的西湖龙井,有提神蓄锐之功效,请您慢用。
狄总:谢谢,味道很清香,先放桌上吧。
秘书陈:好的,谢谢狄总。请您稍事休息,顾总经理片刻就到。
狄总:好的
第三幕
(秘书去敲开顾总的门)
秘书陈:咚咚咚(轻声的)
顾总:请进
秘书陈:(俯身微笑)顾总,您要接待的狄总经理已经到了,现在正在接待室等候您。
顾总:好的,我马上去,好好招呼客人。
秘书陈:明白
(片刻之后,顾总经理来到了接待室)
顾总:(远远的就伸出双手,微笑,俯身要去与狄总握手快步走上前,伸出右手,身子略向
前倾斜,满脸笑容地握手))不好意思啊,这几天事情比较多,让你久等了。这是我的名片。(作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。)
狄总:呵呵,没事,顾总现在是公务缠身,忙也是可以理解的!您是商业精英嘛,习惯就好
了!哈哈哈……(爽朗大笑)
顾总:也是啊!(附和着大笑)(面向秘书顾)我让你把我珍藏的西湖龙井茶泡给狄经理的
呢?你怎么没做?
(秘书顾刚要解释)
狄总:没事,顾经理,小陈在我刚到接待室的时候就泡给我了,龙井果然是好茶呀!味道青
涩!提神!果然是好茶!
顾总:(转向顾)还愣着干什么,再去泡一壶茶!
秘书陈:两位经理稍等,我这就去。
顾总:那我们现在谈一下合作吧。
狄总:好的。
顾总:狄总经理请坐。
这是秘书陈把茶上好
顾总:小陈,把我们这次的项目合同发给狄总经理看一下。
秘书陈:狄总经理,这是我们这次的合同。
狄总:谢谢。
狄总:我对这份合同内容还是挺满意的,那我们就签约吧。
顾总:好的
(在各自拿的那份合同上签名,然后交换合同再签名。)
起立握手:合作愉快。
狄总:下午我还有活动,那就先走了。
顾总:好的,那我送你。
第三篇: 商务礼仪试题全套及答案
随着“文明礼仪”的宣传活动日益深入,人们对礼仪知识的认知也越来越多,对职业礼仪的需求也越来越强烈。而职业礼仪中重要的商务礼仪需求,也达到了空前的高涨。不论是培训机构还是客户本身,要想做好商务礼仪培训工作,必须首先要明确两个问题。一是“什么是商务礼仪?”,二是“商务礼仪应用的场合”。什么是商务礼仪?商务礼仪就是人们在商务场合中适用的礼仪规范。说是“商务”,是为区别于服务行业的“服务礼仪”、行政机关的“政务礼仪”以及销售行业的“销售礼仪”等而言的。
有人把商务礼仪等同于公务礼仪。其实两者还是有很大区别的。所谓“公务礼仪”,是行使公事过程中适用的礼仪规范,很明显,“公务礼仪”从范畴上已经包括了“商务礼仪”、“服务礼仪”、“政务礼仪”、“销售礼仪”等内容。对于相当广泛的人群来说,对职业礼仪的认知还是一知半解的阶段,需求信息往往来自媒体的宣传。所以往往对自己需求并不是十分明确的了解,对概念的理解上还相当模糊。但是作为一个专业的礼仪培训机构,一位专业的礼仪培训师,这时候就要明确,客户的真正需求是什么?我们在培训之前,都有一个客户的需求调研过程。在主动提出“商务礼仪培训需求”的客户中,稍加分析他们的培训目的、培训人员、培训要求等情况后,我们发现:超过50%以上的客户真正需求的并不(请帮助宣传好范文网:是商务礼仪,往往是销售礼仪、服务礼仪等等。如果只死抠字面,就会和客户的真正需求背道而驰。礼出于俗,俗化为礼。所以,在讲商务礼仪的时候,最重要的是要分清场合。因为所谓商务礼仪,是应用在商务场合之中的。其中涉及到的一些规范,如果换个场合,甚至会使人莫名其妙、不可理解。那么,哪些场合讲商务礼仪呢?主要有三个场合:一是初次见面。工作场合,初次交往的时候,为赢得对方的好感、显示对对方的尊重,必然要严格讲究商务礼仪。二是公务交往。因公交往的时候,讲究商务礼仪一是和交往对象划清界线;二是维护企业形象。特别是庆典、仪式、商务会议、谈判等。三是涉外交往。涉外活动中,必须讲究商务礼仪,这已经是一个国际惯例。很多学员的分歧,也就是混淆了相关礼仪规范的应用范围。比方说,商务礼仪中提到男性着装的“三一”原则,如果换到了追求“个性化”的社交场合,肯定是行不通的。所以,作为讲师如果不理解这一点,不仅讲不好礼仪,甚至给学员带来了更多的困惑。
第四篇: 商务礼仪试题全套及答案
剧情介绍
我们以商务礼仪为内容,编排了这场情景剧,综合涵盖了电话礼仪、仪态礼仪、介绍礼仪、握手礼仪、名片礼仪、引领礼仪、乘坐电梯礼仪、送客礼仪等内容。
设计了a公司与b公司的谈判,突出商务礼仪在商务活动中的重要性。
剧本内容简介:本剧共分为迎来送往、用餐与签约仪式。
依次分别描述了电话预约、迎接、用餐、谈判签约、送客。
迎来送往礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。
给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。
迎接客人要有周密的部署,应注意以下事项:
一、对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达
的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人做出礼貌的解释。
二、主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到
让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
三、接到客人后,应首先握手问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城
市”、“欢迎您来到我们公司”等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
四、主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,
同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
用餐礼仪
用餐的席位排列,关系到来宾的身份和主人给予对方的礼遇,所以是一项重要的内容。
中餐席位的排列,在不同情况下,有一定的差异。
一、主人大都应面对正门而坐,并在主桌就坐。
二、举行多桌宴请时,每桌都要有一位主桌主人的代表在座。
位置一般和主
桌主人同向,有时也可以面向主桌主人。
第五篇: 商务礼仪试题全套及答案
摘要:礼仪是人际交往中的自律过程,以习惯的方式表达,涉及穿衣,交流,沟通,情商等。各国间交流日益频繁,跨国界,跨民族,跨文化的经济社会交往日益增多,为中西方各种交流提供了机会。商务礼仪作为相互尊重的代码在商业活动中得以体现。其核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。本文重点介绍了礼仪在商业互动中的重要作用,并阐明了礼仪在国际关系中的重要性。
关键词:礼仪;国际关系;商务礼仪
在全球化的推动下,各国之间的商务往来变得更加频繁,交流的内容不断丰富,参与交流的人数也在增加。在这种背景下,我们必须了解商务礼仪在不同文化背景下的商业活动中的差异和应用,并具有相当的跨文化交际能力。在现代商业活动中,商务礼仪已成为必不可少的交流工具。因此,对于现代企业来说,学习商务礼仪和普及商务礼仪已成为提升核心竞争力的重要手段。
一、礼仪的重要性
作为人们社会生活和交往行为的一种规范,“礼”在社会历史发展过程中变得越来越丰富多样。随着国家的出现,基于社会发展和经济生产的上层建筑--礼仪也发展到新阶段。从个人的友谊礼仪到国家统治和外交手段。在当今世界,国际交流更为频繁,了解国际礼仪尤为重要。除了良好的举止外,良好的礼仪还包括对日益多样化的文化和习俗的认识和接纳。许多国家都倡导国际国内礼仪和创意有机融合,建立自己新的礼仪文化体系。国际礼仪在国与国之间的交流中得到发展和完善,符合各国的风俗习惯,有助于减少中西文化冲突。
二、商务礼仪的内涵
礼仪是人类交流的表现之一。“不学礼,无以立”。荀子也说过:“不学礼仪礼貌难有立身之处,人不守礼就没法生存,做事无礼就不能成功,国家无礼就不能安宁“。礼仪是一种特殊的社会规范,人们在交流过程中遵守。商务人员在从事商务活动时应遵循的礼仪规范就是商务礼仪,主要体现在平等适度,遵守时间,相互信任,尊重隐私和习惯。商务礼仪最主要的作用是反映人和人之间的彼此尊重。简而言之,商务礼仪即对人们在商务活动中的穿着和讲话的一般要求。
三、有关商务拜访礼仪的具体分析
(一)提前做好准备工作
商务礼仪是在商务场合对一般礼仪进行使用。比起一般的礼仪,商务礼仪更具约束力和规范性。商务交往中的涉外礼仪又多了交际规则与国际惯例,因此交际者要注意内外有别、外外有别,提前做好准备。首先必须明确拜访目的,向受访者进行说明。其次,根据拜访目的准备好相关资料。最后,拜访者自身要进行相关准备,如提前准备交谈的主要内容。
(二)着装要规范,举止要得体
穿着应符合礼仪,突出自身特点,表现出良好的精神面貌;一般来说,服装可以直接反映一个人的修养、气质和情感,因此选择反映职业特征的服装。其次,着装要庄重,规范,注重细节,互相尊重和认真对待。另外,举止要得体。站立,坐着和走路必须符合规则,态度自然,充满精神,因为任何粗鲁或不守规矩的言行都将被视为不够体面。
(三)要守约遵时
商务拜访时,绝对不可以迟到,一般提前五分钟出现在约好的地点较合适。如因某种意外导致不能按时到达,应立即致电对方说明原因,态度诚恳地请对方原谅,告诉对方晚点到达的时间,并征询对方是否仍有时间会面。要避免无故失约、超时。对他人的承诺不能忘记,必须讲信誉,最好按时。
(四)要讲究谈话技巧
商业谈话者的语言应该是灵活的。谈判者必须热情真诚,彬彬有礼,这是保持双方良好关系的纽带。文明和礼貌的语言应该始终在嘴边,语气应该柔和温和,语言应该是委婉的,伴随着衷心的微笑。它体现了真正的热情,缩短了双方的心理距离,使对方感到温暖和鼓舞,促进谈判的成功。在谈判期间表达的方式需因人而异,具体变通。尊重彼此的习俗和礼仪,以缩小互动过程中发生的文化差距,减少彼此之间的冲突。作为一个商务人士,如果你善于运用技能,强调关键点,并进行直接和实际的对话,以帮助彼此了解产品,无疑将达成双方之间的合作。
(五)要注意谈话时间
妥善安排谈判的内容和步骤,以便在最短的时间内以最有效的方式进行谈判。洽谈者要据实际情况判断,洽谈是否需要继续进行。在访问结束时,如果谈话时间太长,当你离开时,你必须向另一方表明歉意。如果对方送你到门口,你需要主动向另一方挥手,告诉对方留步,走几步然后再回头说再见。
四、商务拜访中礼仪的重要作用
(一)加深理解,增进友谊
在商务谈判中,彼此可能并不了解,而个人形象往往代表企业形象。在商业活动中,一方通常通过另一方的着装,交谈行为来判断另一方,并判断其所代表公司的可信度,从而影响与他们的交互程度。因此,在商务活动中,谈判人员适当的礼仪,渊博的知识,都会给对方留下深刻印象,以减少谈判阻力,促进交易成功。还要正确考虑谈判过程中出现的冲突,找到双方都可以接受的解决方案。即使交易不成功,只要待人诚恳,礼遇周到,双方也会建立友谊,以便在未来找到合作机会。商务谈判是在人与人之间进行的,此过程也是人际交往的过程。因此,人际关系往往在谈判中起微妙作用。真诚地相互尊重和理解,谈判就可以达到预期的效果。因此,高度重视礼仪应贯穿谈判过程的始终。
(二)提高业务效率,营造良好的企业形象
在商务沟通活动中,商务人士可以通过适当的礼仪有意识地引导交际对象,使他们的行为符合对方的期望,缩短人际吸引时间,提高沟通效率。商业社区竞争激烈,追求高效率,适当的商务礼仪对提高商业效率有显著影响。另外,商务人士应时刻关注礼仪,这是个人和组织素质的体现,也是建立并巩固良好形象的需要。每个商务人士的言辞举止,礼貌礼仪等都决定了企业形象的塑造。
(三)减少文化差异造成的概念冲突,建立良好的人际交往
在商业活动中,不同的民族有不同的价值取向;在商业文化中,不同的国家有不同的习俗和仪式传统。了解彼此的文化在商业交流活动中的作用尤为重要。世界各国的商务礼仪文化是国家的,更是国际的。中国和西方国家之间存在着巨大的文化差异,导致了中西方商务访问的巨大差异。随着中国经济快速发展,中国国际商业活动日益频繁。对于那些从事国际商务交流的人,要了解不同文化间的差异,减少或消除因文化差异造成的误解,摩擦和冲突,有效开展国际商务活动,改善沟通,具有重要的现实意义。中西文化中不同的價值观,时间观念,语言习惯和非语言习惯要求商务人员更多地关注商业交流中这些方面的差异。避免触犯对方的禁忌,从而形成良好的沟通环境,以便更好地建立友谊,相互沟通。达成共识以帮助成功建立商业合作。
简而言之,礼仪作为一种道德范畴,在商业活动中起着重要作用。特别是在市场经济中,道德约束比法律约束更为直接。在商业活动中,商业语言,服装,礼品,习俗,宴会等被广泛使用,商务礼仪贯穿整个业务流程。了解和熟悉商务礼仪,有助于我们开展中外交流,经贸合作,友好交往,对国际市场的发展有很大的帮助。今天,随着国际社会的迅速发展,商业活动正变得越来越国际化,商务礼仪不再局限于中国。我们要了解国内的商务谈判礼仪,更要了解国际礼仪,了解不同国家的习俗和习惯。
参考文献:
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[8]张昳.礼仪在商务活动中的重要作用[J].广西商专学报,1996(03):16-19.
第六篇: 商务礼仪试题全套及答案
(b总带着秘书从大门方向走来,b秘书位于b总的右后方,接近前台的地方,b总放慢脚步,适当方位停住,秘书走上前台咨询)
前台:(起身,面带微笑注视对方)“您好!请问有什么可以帮助您的吗?”
秘书b:“您好,我们是mj服装设计公司的,昨天通过电话预约,与你们总经理约定洽谈项目合约。”
前台(微笑):“好的,二位请到这边稍等一下。”
(b总及秘书在接待处坐下,坐姿平稳,上身挺直,双腿并拢弯曲,双手放在腿上,平时,坐满椅子的b/3)
很快,秘书a到来(鞠躬30度,面带微笑):“两位好,我是a总的秘书,我姓x,久等了,两位这边请。”(伸出右手,手掌伸直,掌心向上面对宾客,手指自然合拢,手腕和小臂形成直线,手臂前伸时,上身鞠躬90度)
秘书a引领b总及其秘书至电梯门口(按电梯按钮,电梯门打开时,先进电梯,礼貌微笑):“请进。”
(b总先进入,秘书b紧跟其后,进入电梯后,秘书a按下要去的楼层,达到目的楼层时,一手按住开门按钮,另一手做出请出的动作,礼貌微笑):“到了,请。”
(b总先出电梯,秘书b紧随其后,秘书a立刻走出电梯,热诚引导行进方向)
走到会议室门口,停下,秘书a向前一步。
秘书a敲门,力度适中,三下。
a总经理:“请进!”
秘书a(左手推开门后,侧身向总监,左手向前):“b总,您里边请。”
b总先进,秘书b后进门,快步行至总监之前,引领客人进门:“a总,客人到了。”
秘书a站回a总右后方,a总起身迎接(伸手握手):“b总,一路辛苦了。”
b总(回握手,两下):“a总好,不辛苦,这位是b秘书。”
(a总与b秘书握手)
b总(b秘书递给b总名片,b总双手呈上):“a总,这是我的名片。”
a总(双手接过):“谢谢”(仔细观看,五秒,放好。)
a总(a秘书递给a总名片,a总双手递上):“b总监,这是我的名片。”
b总(双手接过,仔细观看,放下收好。)
a总(伸手):“b总监,这边坐。”
b秘书快于b走到作为,轻放下文件,替b总拉开椅子,动作迅速轻巧,a秘书同样方式拉开椅子,a总与b总同时坐下,a秘书和b秘书各自坐下)
a总b总仔细阅读文件
b总:“a总觉得这份合同满意吗?”
a总:“满意”
b总:“那我们签合同吧。”
a总:“好的。”
签约后
双方同时起身握手。
第七篇: 商务礼仪试题全套及答案
一、商务礼仪的定义
所谓商务礼仪,严格的说,就是商务人员在商务交往中,应该遵守的商务交往的规矩。
从商务的定义中我们看到商务礼仪的场合适用于商务场合,而适用对象被界定在商务人员,既然是人和人打交道,就要讲交往艺术和沟通技巧。
那么商务礼仪适用的场合有哪些?应注意什么?
二、商务礼仪适用的场合
总的来说商务礼仪的适用范围主要包括三个场合,其它场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往中,主要表现在人际距离。
私人距离,又叫亲密距离,针对的对象是家人、夫妻、恋人,距离小于半米以至无穷接近;
常规距离,又叫交际距离,适用于一般情况下与客人保持的距离,大于半米且小于一米五;
礼仪距离,又叫尊重距离,针对的是长辈、上司、尊长,距离一般在一米半到三米半之间;
公共距离,又叫有距离的距离,适用于公共场所与陌生人保持的距离,一般大于等于三米半。
2、公务交往中
公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象
值得关注的五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会议;(4)商务活动;(5)商务接待
从礼仪角度看,最关键三个问题:(1)谈判者的着装;(2)谈判策略(3)会务安排
3、涉外交往,“十里不同风,百里不同俗”
1.握手只握右手。
2.送花不要送菊花(欧美人眼中为死人专用)。
3.忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品。
三、商务礼仪适用的对象
商务礼仪适用的对象主要针对于商务人员,而商务人员的工作能力应该由两部分组成:
一是业务能力,业务能力为现代商务人员的基本工作能力。
二是交际能力,交际能力才是商务人员的可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力。在管理学派中,泰勒提出的科学管理学,重视了物的管理。梅奥提出了行为关系学,他倡导既要重视物,又要重视人。梅奥的行为管理学给我们一个理念:无论是企业发展还人个人交往,不重视人际关系是没有发展之道的。
四、商务礼仪的主要作用
金正昆商务礼仪的作用具体表述为三个方面:
1、提高个人素质:商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
2、维护个人和企业形象:商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系。如果遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。
3、有助于建立良好的人际沟通:例如,拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜;又如秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
总的来说,其作用在于内强素质,外强形象。
五、金正昆谈商务礼仪的基本理念
商务礼仪最重要的就是四个字:尊重为本。从专业角度来讲,有两个层面:自尊与尊重他人。
第一层面——出发点:自尊自爱。
自尊是尊重的出发点,在人际交往中,没有自尊自爱的的人是没有尊严和地位的人,是没有形象可谈的。商务交往中的自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮方方面面表现出来的。
男女性在商务场的基本要求:
在高级正规场合:
男性看表,女性看包。男性知正式场合的表,是实力和财力的象征。女人看包是女人在正式场合露面时,除了首饰之外,量值钱的就应该是包了,包是女性的行为符号。
普通商务场合:
男性看腰,女性看头。女性看头是看她的发型是否符合身份,高级正规场合女性不要染彩色发,有喧宾夺主之嫌。在这种场合下,女性的头发不要太长,超过肩部的要盘起、束起、挽起。
商务交往中男性头发最短有要求,不能剃光头。男性看腰。而是有身份、有地位的男性在正式场合出场时,腰上不要挂任何东西。他身上挂的东西越多,证明他的社会地位和商务经验越低。有地位、有身份、见多识广的商务男性,一般把要带的东西放在手袋里(皮包里)。
在商务交往中,自尊、自爱是出发点。没有自尊、自爱就不能赢得交往对象的尊重。
第二层面——基本要求:尊重他人
自尊是尊重别人的出发点,尊重别人是我们的基本要求。尊重别人有三个注意事项:
对交往对象进行准确的定位。
尊重他人的前提是你要了解他人,了解男女之间的共性和个性。具体方面,你要明白他是什么身份,什么社会地位,什么职业,什么见识什么阅历,受过什么教育程度,这样便于你对他的尊重能让他了解和知道、能接受。
共同遵守规则
遵守规则的目的是:我对你好要让你知道,如果我对你好你不知道这就不叫规矩了。
尊重他人具体的做法就是遵循3A定律
美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即3A,金教授将其称为“向交往对象表示尊重和友好的三大途径”:
1、Accept接受对方
宽以待人,如服务行业讲“客人永远是对的”。
交谈时的三不准:
(1)不要打断别人;
(2)不要轻易补充对方;
(3)不要随意更正对方。
一般,得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人难堪下不了台。
2、Appreciate重视对方
(1)不提缺点
(2)善于使用尊称:如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;夫人、先生等泛尊称;
(3)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。
3、Admire赞美对方
要善于发现并善于欣赏对方的长处。
注意要点:
(1)实事求是;
(2)懂得适用对方,夸到点子上。
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